各研究生基层培养单位：

 

　　为妥善做好2009届硕士研究生毕业离校工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、日程安排：

　　（1）6月10日前完成硕士学位申请材料的审核工作。

　　（2）6月20日上午举行硕士学位授予仪式，具体通知研究生处另行发布。

　　（3）6月22日上午毕业研究生持《离校通知单》到研究生处领取毕业证书、学位证书等材料。

　　（4）6月22—23日毕业研究生离校。

　　二、相关部门离校手续的办理：

　　为缓解办理离校手续时的拥挤，原则上以学院为单位到相关部门办理，毕业生在30人以上的学院可以以专业为单位办理：

　　1.图书馆：

　　①以学院为单位办理硕士学位论文提交确认手续，并在“离校通知书”上相应位置盖章

　　时间：6月17—19日    地点：泉山校区敬文图书馆三楼信息咨询部

　　联系电话：83403230（3230）

　　②以学院为单位办理借书证退还手续，并在“离校通知书”上相应位置盖章

　　时间：6月17—19日    地点：泉山校区敬文图书馆二楼证件管理室

　　联系电话：泉山校区83403231（3231）

　　2.计财处：缴清所欠费用，以学院为单位办理相关手续，并在“离校通知书”上相应位置盖章

　　时间：6月17－19日之前   地点：计财处收费管理科、审核结算科

　　联系电话：收费管理科83403075（3075）、审核结算科83403071（3071）

　　3.组织部：根据组织部要求，以学院为单位由党总支秘书负责办理党员组织关系转接手续
　　时间：6月15－17日   地点：组织部   联系电话：83500209（8209）

　　4.各学院研究生秘书办公室：研究生证加盖作废章，并在“离校通知书”上相应位置盖章

　　时间：6月18－21日之前   地点：各学院研究生秘书办公室

　　5.后勤集团 校园卡中心：个人办理校园卡退款。

　　①离校时卡中余款若消费完毕，则帐户自动注销无需到机房办理；

　　②校园卡丢失或损坏者，请本人持有效证件（身份证或研究生证），到机房办理注销及退款

　　时间：6月20日前

　　③有校园卡者持卡到机房办理退款手续，次日领取退款余额。

　　时间：6月20日中午12时之前办理退款手续，22日领取退款余额。

　　办理地点：泉山校区机房（教育超市三店东侧）

　　联系电话：83500408（8408）

　　6.后勤集团 公寓服务中心：以宿舍为单位办理退宿手续，并在“离校通知书”上相应位置盖章

　　6月22—23日，各宿舍由本楼值班员验收，验收无损后开具“离宿公物验收单”，以宿舍为单位凭“离宿公物验收单”，携带“离校　　通知单”到公寓中心各区办公室办理

　　联系电话：云龙校区83867414（7414）、泉山南区83500081（8081）、泉山北区：83403112（3112）

　　请各研究生基层培养单位组织毕业研究生认真做好离校工作。