应到 25人，实到 16人，请假9人

请假名单：叶步伟、赵巍巍、卞清秀、高文燕、吴德州、王苑苑、王涛、秦海娟、曹后龙

主持：储东巍

记录：王丹丹

主要议程：

1.明确主席团分工：

储东巍：总体负责研会工作，分管外交、内部协调、申请经费支持；定点联络文学院研会。

秦海娟：主持研会日常工作，分管公服部、女生部；定点联络教科、历旅和音乐三院研会。

曾 敏：主持委员会工作，分管宣传部、信网部；定点联络化工、物电和机电三院研会。

华德仁：协助统筹各部门运作，分管文艺部、体育部；定点联络体院、城环和测绘三院研会。

王丹丹：协助统筹各部门运作，分管秘书处和财务；定点联络法政研会。

卞清秀：主持云龙分会工作，分管外联部；定点联络信传、语言科学学院和外院三院研会。

武 斌：主持联席会议工作，分管学研部；定点联络生科、数科和美术三院研会。

2.强调例会制度：

主席团和部长例会每周五中午12：30-13：30，秘书处记录、考核并登记请假，可向秘书长请假。

各部门例会自行安排，尽量每两周一次，分管该部门的主席团成员必须到会，秘书处安排记录、考核并登记请假，可向分管主席团成员请假。

委员会会议由秘书处负责记录、考核并登记请假，须向研究生处鞠老师请假。

全体成员大会由秘书处负责记录、考核并登记请假，可向秘书长请假。

十分重要的会议须向研究生处鞠老师请假，无故迟到两次则视为请假一次，请假累计两次视为缺席一次，缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单，累计缺席三次将予以劝退，违纪通知单将在研会网站公布，转发联席会议和相关学院，并报研究生处备案。

以后每次会议的出席情况和议程均将在研会主页公布。

3.内部拟成立若干工作领导小组，跨部门联动协作。秘书处增加两人，其中一人兼联席会议执行秘书长，负责各院研会的通知工作和各院信息员的沟通联系统筹工作，评选优秀研究生分会时将着重参考各院信息员的表现。

4.各部门内部经常开会交流讨论，增进沟通与凝聚力，分管副主席要出席会议；学期末将评选优秀部门，分管副主席和部门所有成员均将获得证书。

5.学期末评选优秀研究生会干部和优秀研究生会工作者，两级研会一起评选，各院研会和各部门上报，无需投票。

6.十佳歌手大赛成立组委会，全面统筹协调大赛事宜，购买物品、发放邀请函、宣传等工作下周一开始，赞助跟进，选手ppt、照片等由秘书处抓紧落实。赛后将根据每个人的表现评优。下周一宣传部派人去木工房落实宣传板事宜。

7.十佳后与矿大研会的交流，六一与徐工集团一起慰问儿童事宜。

8.送毕业生晚会策划已在群共享，华德仁负责修改并交王苑苑送赞助商。